Privacy policy

Ultimo aggiornamento: 4 marzo 2021

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Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE/2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, ed aggiornato alle successive rettifiche, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali, l’associazione Nanoscience Innovation and Nanotechnology Engineering, nel seguito “l’Associazione”, in quanto titolare del sito web https://www.nine-polimi.it, nel seguito “il Sito”, riporta nel presente testo le informazioni fondamentali riguardo all’utilizzo di cookie e al trattamento dei dati personali, di utenti registrati e non, acquisiti durante la navigazione e l’utilizzo del Sito.

Per quanto riguarda invece i dati personali richiesti a Soci e Partner dell’Associazione per assumere il rispettivo status e i dati da essi pubblicati nelle aree riservate del Sito, i riferimenti opportuni sono le informative privacy dedicate disponibili alla pagina https://www.nine-polimi.it/trasparenza/.

Dati raccolti

I dati personali raccolti durante la navigazione e l’utilizzo del Sito comprendono sia dati identificativi forniti dall’utente, sia dati di navigazione, sia cookie.

Tra i dati forniti dall’utente figurano nome, cognome e indirizzo e-mail forniti al momento dell’invio di un messaggio al Consiglio Direttivo dell’Associazione tramite il form di contatto.

Tra i dati di navigazione figurano invece alcuni dati personali raccolti dal sistema informatico preposto al funzionamento del Sito, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I cookie, infine, consistono in piccoli file di testo che potranno essere inviati e registrati sul computer dell’utente dai siti web visitati per poi essere rinviati agli stessi siti quando l’utente li visita nuovamente. Per ulteriori dettagli consultare la sezione “Cookie policy” del presente testo.

Finalità del trattamento

I dati raccolti sono utilizzati dall’Associazione per: gestire le richieste di contatto e mantenere il Sito stesso; analizzare i cookie; prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio; effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima, in particolare dei dati di navigazione; migliorare l’assistenza, il funzionamento del Sito e l’esperienza complessiva dell’utente sul Sito.

Modalità del trattamento e trasferimento all’estero dei dati

Il trattamento dei dati è effettuato, con modalità elettroniche, per mezzo ad esempio di operazioni di raccolta, registrazione, aggiornamento, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati non sono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Accesso ai dati

Hanno accesso ai dati raccolti e ai risultati della loro elaborazione i membri del Consiglio Direttivo dell’Associazione.

I dati raccolti potranno essere comunicati, anche senza consenso dell’utente, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura per adempiere a obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti dai suddetti soggetti terzi o per esercitare un diritto dell’Associazione dinanzi alle autorità giudiziarie. Tali soggetti terzi tratteranno i dati, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli.

Conservazione dei dati

I dati trattati per fornire servizi quali richieste di assistenza e contatto saranno conservati per il periodo considerato necessario a conseguire tali finalità. Tuttavia, l’Associazione potrà continuare a conservare tali dati per un periodo più lungo, nella misura necessaria a proteggere gli interessi dell’Associazione relativi a una potenziale responsabilità correlata alla fornitura dei servizi.

I dati trattati rispetto alle altre finalità saranno anch’essi conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità stesse, fatta eccezione per i dati raccolti al fine di effettuare analisi statistiche di interesse per l’Associazione, i quali saranno conservati per un tempo superiore, in accordo con l’Art. 5 comma 1e del Regolamento UE/2016/679, salvo richiesta da parte dell’utente interessato di trasferimento o cancellazione dei dati secondo quanto riportato alla sezione “Diritti dell’utente” del presente testo.

Collegamenti a siti web terzi

I siti web di terzi accessibili da questo sito web rientrano nella responsabilità del soggetto terzo. L’Associazione declina ogni responsabilità relativa alle richieste e/o alla trasmissione di dati personali a siti web di terzi, compresi i Social Network raggiungibili tramite pulsanti di condivisione eventualmente presenti nel Sito.

Maggiori informazioni rispetto alle politiche sul trattamento dei dati personali da parte dei siti web di terzi sono disponibili presso i corrispondenti siti web. Il presente testo si riferisce unicamente agli oggetti, alle modalità e alle finalità del trattamento dati svolto dall’Associazione tramite il proprio Sito.

Cookie policy

Un cookie è una piccola porzione di dati (file di testo) che un sito web, se visitato da un utente, chiede al browser di memorizzare sul dispositivo per ricordare le sue informazioni, quali la lingua preferita o i dati di accesso. Cookie che memorizzano informazioni di questo tipo sono impostati dall’Associazione stessa, titolare del Sito, e denominati cookie di prima parte. Sul Sito sono inoltre attivi cookie di terze parti, ossia cookie di un dominio diverso da quello del sito Web che si sta visitando, per offrire funzionalità aggiuntive e per portare a termine analisi statistiche, relative alla navigazione del Sito, di interesse legittimo per l’Associazione.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali qui illustrato è il Presidente dell’Associazione, che può essere contattato all’indirizzo e-mail istituzionale del Politecnico di Milano indicato alla pagina https://www.nine-polimi.it/contatti/.

Diritti dell’utente

I soggetti interessati hanno la facoltà di esercitare i seguenti diritti: il diritto di richiedere all’Associazione informazioni in merito a propri dati oggetto di trattamento e, laddove applicabile, di avervi accesso; il diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione di dati raccolti inesatti e/o incompleti, nonché la cancellazione dei dati raccolti quando la richiesta è legittima; il diritto di richiedere l’interruzione del trattamento quando la richiesta è legittima; il diritto di ottenere la portabilità dei dati raccolti e trattati, ossia ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, nonché di ottenere che i dati raccolti siano trasmessi ad altri titolari del trattamento; il diritto di opporsi al trattamento dei dati raccolti quando la richiesta è legittima, anche quando i dati vengono trattati per finalità di analisi statistica, se applicabile; il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nel caso di trattamento illecito dei dati raccolti.

La persona interessata può esercitare i diritti sopra riportati contattando il Consiglio Direttivo dell’Associazione tramite il form dedicato presente alla pagina https://www.nine-polimi.it/contatti/ o il Presidente dell’Associazione, Titolare del trattamento, all’indirizzo e-mail indicato nella stessa pagina.

Modifiche

L’Associazione si riserva il diritto di modificare parzialmente o completamente la Privacy Policy o di aggiornarne il contenuto, ad esempio a seguito di cambiamenti della normativa applicabile, per dare corso a disposizioni dell’Assemblea dei Soci dell’Associazione o per adeguare la Privacy Policy alle delibere della medesima Assemblea dei Soci. Il Consiglio Direttivo dell’Associazione pubblicherà eventuali aggiornamenti direttamente in questa pagina. La nuova versione della Privacy Policy entra in vigore nel momento in cui viene pubblicata dal Consiglio Direttivo sul Sito.

Informazioni di contatto

Per qualsiasi domanda inerente alla presente Privacy Policy, per segnalazioni e per reclami, il Titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo e-mail indicato alla pagina https://www.nine-polimi.it/contatti/.

Il Consiglio Direttivo dell’Associazione titolare del Sito è contattabile direttamente tramite form dedicato nella stessa pagina.